AVG

De nieuwe privacywet is ingegaan. Inge Meere (www.kienict.nl) licht toe wat naar haar idee de praktische consequenties zijn voor yogaleraren. Ook kunnen we je aanraden deze clip te bekijken.

De nieuwe privacywet en je yogapraktijk
Door Inge Meere

Ook als yogaleraar beschik je over persoonsgegevens. De nieuwe privacywet (Algemene Verordening Gegevensbescherming) legt uit waar je op moet letten.

Persoonsgegevens
De kern waar het om draait is informatie over je leerlingen en hoe je ermee omgaat. Onbewust heb je toch meer gegevens dan je in eerste instantie zou verwachten! Denk aan de adresgegevens van je klanten, informatie over hun gezondheid en ook je mailinglijsten voor je nieuwsbrief. Sommige yogaleraren gebruiken whatsapp groepjes waar meer wordt gedeeld dan je denkt. Het uitgangspunt binnen de AVG is dat je alleen opslaat wat strikt noodzakelijk is. Bij iedereen (dus ook je leerlingen) moet bekend zijn over welke informatie je beschikt, wat je ermee doet en hoe lang je het bewaart.

‘Privacy by design
‘Privacy by design’ houdt in dat de privacy leidend is bij alles wat je doet. Dus ga je een systeem opzetten om mailings rond te sturen, denk dan van te voren na hoe je de privacy gaat borgen. Een voorbeeld: je beantwoordt een e-mail van iemand die interesse heeft in je yogales. Dat geeft je nog niet het recht om deze persoon voortaan op je mailinglijst te plaatsen. Mensen moeten zelf aangeven dat ze je nieuwsbrief willen ontvangen.

Je eigen register
We adviseren je goed na te denken welke (persoonlijke) informatie je op dit moment gebruikt en waarom je die informatie bewaart. De ‘waarom’ vraag dwingt je eigenlijk om alleen persoonlijke gegevens op te slaan die je nodig hebt om je lespraktijk veilig en professioneel te kunnen uitvoeren.

Stel vervolgens een privacy verklaring op, waarin je de volgende elementen behandelt
a) De identiteit van je yogaschool
b) Je contactgegevens
c) Het doel waarvoor je persoonlijke gegevens verzamelt. Geef hier aan waarom je deze gegevens nodig hebt om je werk te kunnen doen.
d) Wie ontvangt de persoonsgegevens?
e) Hoe lang bewaar je de informatie?
f) Je geeft aan dat je leerlingen het recht hebben dat hun informatie wordt gewijzigd of verwijderd

Het is belangrijk om een privacy verklaring te plaatsen op je website. Een privacyverklaring bevat onder andere: de identiteit van jouw yoga onderneming, contactgegevens, het doel waarvoor je gegevens verzamelt, wie de persoonsgegevens ontvangt, hoe lang de gegevens worden bewaard, dat zij recht hebben op het wijzigen of verwijderen van hun gegevens, dat zij het recht hebben om bezwaar te maken tegen verwerking van de gegevens, of het verstrekken van persoonsgegevens wettelijk verplicht is of dat het een contractuele verplichting is én als er sprake is van profilering moet er gemeld worden waarom dat is en wat de gevolgen ervan zijn.

Voorbeeld privacy statement op website
Wij zijn erg dankbaar dat je ons vertrouwt met je gegevens. Daarom doen we er alles aan om jouw privé-gegevens ook echt privé te houden.
Dru yoga studio x slaat je gegevens op in een beveiligde database lokaal bij ons op locatie. En daar blijven ze ook. We geven je informatie niet door aan derden om wat voor reden dan ook.
We hebben wel een paar dingen van je nodig zodat je goed en veilig bij ons je yogales kunt volgen

Voor- en achternaam	Wij willen graag weten wie er bij ons in de les is en jou persoonlijk verwelkomen
Adres en woonplaats	Hebben wij niet nodig en zullen het daarom ook niet vragen
Gezondheid	Wij willen graag weten of je ergens last van hebt die het volgen van de les kan beïnvloeden. Dit zodat we weten wat we moeten doen als je onwel raakt of dat we de lessen kunnen afstemmen op de mogelijkheden van de hele groep.
Telefoonnummer	Mocht je docent ziek zijn willen we dit je graag zo snel mogelijk laten weten, een telefoonnummer is dan wel handig.
Betaalgegevens	Om je les te kunnen betalen maken wij gebruik van een beveiligde betaalomgeving. Wanneer je met iDeal of overboeking betaalt, worden je gegevens in onze administratie opgeslagen om de betaling aan jouw les te kunnen koppelen.
E-mailadres	Deze gebruiken wij alleen als je hebt aangegeven een nieuwsbrief van ons te willen ontvangen.

Wil je je persoonsgegevens inkijken? Of wil je gegevens wijzigen of verwijderen uit ons systeem? Geen probleem. Je kunt dit doen door een mailtje te sturen aan …..